本系黃凱群同學參加全國機器人程式設計大賽榮獲RFID感應組第一名
本系參加啦啦隊比賽連續5年榮獲創意組冠軍
本系參加微軟潛能創意盃機器人競賽獲一、三名,並赴埃及參加全球盃競賽與觀摩

宏國德霖科技大學資訊工程系學會組織章程

92年12月30日訂定通過
93年9 月17日修訂通過
93年3 月19日修訂通過
96年12月12日修訂通過

    第一章 總綱

  • 第一條
    資訊工程系學會籌組於九十二學年度第一學期,經學校核准成立。本組織全名為「德霖技術學院資訊工程系學會」,以下簡稱本會。
  • 第二條
    本會會址設於德霖技術學院資訊工程系系學會辦公室。
  • 第二章 宗旨

  • 第三條
    本會宗旨為增進同學間的情感,並促進師生之情感交流。
  • 第三章 會員

  • 第四條
    凡本系在學學生,均為本會當然會員,經繳納會費者,始得享有會員權利。
  • 第五條
    會員享有下列各項權利:
    • 選舉會長及各班監委。
    • 參加本會所舉辦各項活動。
  • 第六條
    會員應盡下列各項義務:
    • 遵守本章程及本會決議。
    • 每學期繳納會費二百五十元,應於新生入學時一次繳清。四技繳八學期,共二千元。若休學(或退學)者可申請退回剩餘學期之會費。
    • 修習非本系開設之科目,除依上 三項規定外,最多以二門(6學分)為限。
  • 第四章 行政

  • 第七條
    本會由系主任擔任當然指導老師,或視實際狀況得由系主任另聘一位指導老師。指導老師任期一年。
  • 第一節 會長

  • 第八條
    本會設會長一名,由大學部二年級或三年級學生擔任,任期一年,不得連任,經全體會員直接選舉產生。
  • 第九條
    會長職務如下:
    • 任免所有系學會幹部。
    • 幹部會議與監委會召集人。
    • 監督及負責會務工作之推展。
    • 辦理校方、系上、或學聯會交付之事項。
  • 第二節 副會長

  • 第十條
    本會設副會長一人,由大學部二年級或三年級學生擔任。
  • 第十一條
    副會長職權如下:
    • 監督與負責專案之籌畫。
    • 會長因故不能執行職務時,由副會長代理其職位行之。
  • 第三節 組織體系

  • 第十二條
    會長依業務需要常設組別如下,任期一年:
    • 活動組:負責系上刊物的出版,及通訊錄製作,專案活動的執行。
    • 總務組:負責本會之財務收支、財產登記及財務明細表之製作並應定期公布收支狀況。
    • 文宣組:負責各項活動之宣傳與海報製作。
    • 秘書組:負責本會檔案及會議紀錄的整理,而會長選舉事務亦由秘書組統籌。管理及維護本會與系上網站,並協助本系網路服務相關作業。
    • 器材組:負責管理本會辦公室內所有器具。
  • 第四節 幹部會議

  • 第十三條
    幹部會議之會議規則如下:
    • 每月初由會長負責召開會議。
    • 由會長、副會長與所有幹部組成最高決策機構。此最高決策機構擁有以下職權:
      • 要求負責幹部提出活動企畫書、活動檢討書、各組工作報告及活動預算。
      • 擬定整年度之行事曆。
      • 於每年十二月份之監委會提出年度總預算。
  • 第五章 監委會

  • 第十四條
    本會設監察委員會,以下簡稱監委會,由各班推舉一至三名委員組成,監委會主席由各監委互推產生,本會幹部不得兼任監察委員。監察委員任期一年,連選得連任;監委主席任期一年,不得連任。
  • 第十五條
    監委會:
    • 如有重大事件由會長召集開會。
    • 監委會如果不能如期召開時,監委會主席得負責召開之。
    • 監委會議須達委員總數三分之一並各年級至少一人以上出席,始得開會。
    • 開會前,應由祕書組發予各監委開會通知單,於會後祕書組應將會議紀錄公布並發予各監委。
  • 第十六條
    監委會之職權如下:
    • 於十二月份之監委會審核上年度本會之財務結算,及下年度本會之總預算。
    • 有權要求有關幹部列席監委會,並對當月幹部會議之結論擁有質詢權。
    • 反應會員之意見。
    • 有權提出組織章程之修正案。
    • 凡本會活動之經費預算需先經由監委會審核通過後,方可動用。
  • 第十七條
    監委會會議規則:
    • 監委主席有負責會議進行與秩序之責。
    • 會議中的投票採不記名投票,採多數決。
    • 反應會員之意見。
    • 有權提出組織章程之修正案。
    • 監委會通過之提案新規優於舊規。
  • 第六章 經費

    第一節 經費來源

  • 第十八條
    本會經費來源如下:
    • 會員所繳會費。
    • 舉辦活動之收入。
  • 第二節 經費保管

  • 第十九條
    會費之保管由現任總務負責人在金融機構開戶,由會長保管儲金簿,指導老師保管印鑑。
  • 第三節 經費開支

  • 第二十條
    凡屬本會所舉辦活動則可使用會費。
  • 第二十一條
    經費支付情況必須定期提報監委會審查。
  • 第二十二條
    經費支付需依經費申請程序完成後,由經手人支付。
  • 第四節 經費申請程序:

  • 第二十三條
    經費申請程序如下:
    • 申請人填寫申請單。
    • 正副會長審核。
    • 指導老師審核。
    • 經手人支付。
  • 第五節 經費結算

  • 第二十四條
    經費結算由總務組負責。
  • 第二十五條
    支付經費結算需填寫細目,以正式憑證含發票或收據為準,若有遺失可用實物相抵或由一人以上作保,使用人開立收據。
  • 第七章 選舉

  • 第二十六條
    會長選舉應在會員三分之一以上投票時始成立之,採多數決。
  • 第二十七條
    會長選舉於每年十二月舉行,由秘書組負責統籌,並應於選舉後十五日內完成交接。
  • 第二十八條
    正副會長之交接由系主任主持交接儀式,新正副會長及指導老師於交接後開始實行其職責。
  • 第二十九條
    於十二月底前,由上一任監委會主席要求各班選出下屆監委,每班一至三名;於監委推選完畢後,由上屆監委主席召開第一次臨時會,並於會中選出新任監委會主席。
  • 第八章 章程之修改

  • 第三十條
    本章程之修改應依下列程序為之:
    • 由監委八分之一以上連署提出修正案。
    • 由會長提出章程修正案。
    • 經監委二分之一以上出席,出席委員三分之二以上通過。
    • 審核通過之修正案將於下年度正式開始實施。